Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc là gì?
Hoạt động hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc được hiểu là việc bạn đến cơ quan ngoại giao Việt Nam có thẩm quyền. Khi đến đây bạn sẽ tiến hành xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên tài liệu của Trung Quốc để những tài liệu đó được công nhận và dùng ở Việt Nam.
Những giấy tờ được hợp pháp hóa là: chứng chỉ, bằng cấp, bảng điểm các loại, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy đăng ký kết hôn. Việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc cần phải làm đúng quy trình, tuân thủ pháp luật của 2 bên.
Quy định về việc hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Việc thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc luôn có một vai trò rất quan trọng. Điều này rất cần trong quá trình xây dựng và phát triển mối quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Trung Quốc.
Mục đích là để đảm bảo sự công bằng, minh bạch, hiệu quả hơn trong quá trình này. Những quy định, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sẽ được điều chỉnh, cụ thể hóa qua các loại văn bản quốc tế.
Các trình tự, thủ tục này được quy định rõ trong Hiệp định lãnh sự giữa Việt Nam và Trung Quốc ký năm 1998, điều 45.
Một số loại giấy tờ được miễn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Trong khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, có một số loại giấy tờ sẽ được miễn thủ tục. Cụ thể:
Các loại giấy tờ dân sự (thương mại, hôn nhân gia đình, lao động) – các giấy tờ do Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền của 2 bên lập. Trên đó phải có chữ ký, đóng dấu chính thức và phục vụ cho mục đích tương trợ tư pháp.
Những giấy tờ được dùng cho việc kết hôn, khai sinh, nhận cha, mẹ, con cái, khai tử… Nó dùng cho người nước ngoài muốn cư trú ổn định.
Các loại giấy tờ thuộc thẩm quyền của các công chức lãnh sự, giấy tờ này do Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Trung Quốc hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam cấp.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc gồm những bước nào?
Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, bạn cần làm theo đúng các bước sau:
Bước 1: Dịch giấy tờ, tài liệu và công chứng
Toàn bộ các giấy tờ Trung Quốc cần phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Việc dịch thuật cũng phải được làm ở công ty dịch thuật công chứng được cấp phép ở Việt Nam. Bản dịch cũng phải được công chứng ở phòng công chứng địa phương ở Trung Quốc.
Bước 2: Tiến hành chứng nhận lãnh sự các giấy tờ, tài liệu
Hồ sơ để xin chứng nhận lãnh sự gồm:
- Đơn xin hợp pháp hóa theo mẫu được quy định
- Bản gốc của giấy tờ, tài liệu Trung Quốc cần được hợp pháp hóa
- Bản sao dịch thuật các giấy tờ Trung Quốc đã được công chứng
- Bản gốc và bản sao của giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu) còn giá trị sử dụng
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp nhờ người khác nộp hộ)
- Phí trả cho hợp pháp hóa lãnh sự
Khi nộp hồ sơ thì bạn phải đợi kết quả xét duyệt ở phía cơ quan chức năng. Tùy yêu cầu của mỗi trường hợp cụ thể mà thời gian xử lý cũng khác nhau.
Bước 3: Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa
Hồ sơ để xin thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc với các giấy tờ Trung Quốc để dùng ở Việt Nam như sau:
- Giấy xin hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định
- Giấy tờ tùy thân bản gốc; còn nếu nộp qua đường bưu điện thì cần phải có thêm bản sao không cần công chứng
- Các loại giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa
- Bản dịch công chứng sang tiếng Anh và tiếng Việt của các giấy tờ, tài liệu cần được hợp pháp hóa
- Bản sao của bản dịch giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực để lưu lại hồ sơ
- Phong bì có dán tem ghi địa chỉ cụ thể của người nhận nếu như gửi hồ sơ qua đường bưu điện
Khi hồ sơ được duyệt thì các giấy tờ, tài liệu Trung Quốc sẽ được dùng hợp pháp cho các thủ tục hành chính ở Việt Nam.
Hy vọng những thông tin cơ bản về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc trên sẽ hữu ích với bạn.
Thông tin liên hệ Hopphaphoa.vn - Thương hiệu của Chúc Vinh Quý
- CÔNG TY TNHH CHÚC VINH QUÝ
- Mã số thuế: 0106812925
- Hotline: 0969.162.538 – 0916.187.189
- Email: hopphaphoacvq@gmail.com
- Địa chỉ: Số 61 Nguyễn Ngọc Doãn – phường Quang Trung – quận Đống Đa – Tp Hà Nội
- Google Map: https://maps.app.goo.gl/5zhnMMFCCKQrhWxS8
- Website: https://hopphaphoa.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsuconsularlegalization
